各院(系、所):
现将本学期期末和2008-2009学年第一学期(简称下学期,后同)接受同等学力申请硕士学位的工作,通知如下:
一.本学期期末准备工作:(6月27日放假)
1、开展接受同等学力人员申请硕士学位的专业,应使用与本专业全日制硕士生相同的培养方案,由于题库课程考试规定的变化,各院(系、所)下学期拟接受申请学位的专业培养方案及应新建的题库,需在6月27日前交同等学力科(401室),否则将影响下学期的申请工作。
2、本学期录入非题库课程考试成绩6月10录入截止,本学期期末前,将打印完成全部课程考试且成绩合格学员的《课程考试成绩单》,连同申请材料,返回相关院(系、所)。补录成绩从7月1日开始,至9月20日截止,9月底再汇总打印一次成绩单。请各院(系、所)注意录入成绩的起止时间,以免造成录入数据无效。
3、下学期申请题库课程考试方式:
①拟申请在北京参加题库课程考试,学校在网上公布学员可参加考试科目和具体考试时间,学员根据个人实际情况,在网上申请,并按时打印《考试通知单》。
②拟申请在上海参加题库课程考试,学校在网上公布学员可参加考试科目,学员根据个人实际情况,在网上申请,并按时打印《考试通知单》。
③其他申请在校外参加题库课程考试,采取“个人申请,系所审核汇总统一在网上办理申请手续的方式”,各单位应留存申请材料备查。
4、新办理申请考试资格的学员和未交考试费在册老学员,下学期开学交费时,应全部交清,逾期未交费者视为自动退出申请。新学员的申请费与第二部分学费一起交纳。
5、课程进修班的学费,均须在开班上课后一个月进行结算,没有进行学费结算的学员,一律不予办理申请课程考试资格的手续。各院(系、所)应在网上提前录入。拟申请考试资格学员的基本信息,并认真检查录入的信息内容是否准确、无误。
06年进修班学员网上录入基本信息具体步骤:
① 进入《院系申报》--〈研究生课程进修班报名系统〉录入每个学员的基本信息;
② 进入《院系申报》--〈进修班管理系统〉--〈申请学位〉添加资格卡号和培养方案号;
06年前的进修班学员网上录入基本信息具体步骤:
进入《院系申报》--〈新学员申报(旧)〉录入每个学员的基本信息,并录入每个学员的班级批准文号,以便审核是否交费。
6、各院(系、所)须在下学期开学(9月1日)前,将申请者的数码照片传送到倪西钧处,9月1日后上报的数据无效。
二、下学期9月1日开学,具体的工作时间安排:
1、 8月27日、8月28日、8月29日办理考试资格卡。各系、所将审查合格的申请者材料(《申请课程考试登记表》、学位(历)证书原件和复印件、按时提交科研成果保证书)交同等学力科(401室)进行资格复审,审核合格者办理考试资格卡;复审不合格,不再补材料。
2、9月10日,各院(系、所)到网上下载新学员资格卡号。
3、9月11日-9月16日,有号的学员个人在网上申请(北京、上海)题库课程考试(网址:http://pgs.ruc.edu.cn)。申请(校外)题库课程考试,仍采取个人申请,系所汇总,在研究生管理信息系统录入申请名单(网址:http://yjsy.ruc.edu.cn)的方式。
4、9月15日-9月17日集中办理第二部分学费(申请费和考试费)缴费手续。其中15、16、办理学员个人缴费手续, 17日办理(校外考试)集体缴费手续。
具体时间:每天8:30—16:30,中午不休息
收费地点:科研楼B座四层会议室。
收费标准:按网上下载《交费通知单 》的金额交费
新办卡学员带网上下载《交费通知单 》,在规定的时间、地点办理缴费手续,逾期未交费者自动退出申请。
在册的老学员应按《2008年收费制度改革的试行管理办法》一次交清第二部分学费(即考试费),逾期未交费者视为自动退出申请。
5、9月30日以后学员可在网上下载校内《学员考试安排通知单》(网址:http://pgs.ruc.edu.cn),学员参加考试时应携带《学员考试通知单》。《校外考试通知单》9月30日可在研究生管理信息系统“文件专区”接收。各院(系、所)应在考试前通知到每个参加考试的学员,考试时间安排,严格按通知单执行,不得任意改变。
6、校内考试时间:10月12日全天、上午(9:00-12:00)、下午(1:30-4:30)、10月13日、14日、15日、16日晚(6:00-9:00)。
7、校外组织考试,在10月18日至11月10日期间安排,各院系所应提前与办班协作单位协商确定。上海地区考试集中安排在11月7日至11月10日。
8、评卷工作在考试结束后两周内进行。最迟应在12月10日前完成,各院(系、所)将评判完毕的试卷及时送回同等学力科(401)室。
9、非题库课程考试成绩,各院(系、所)应通过研究生管理系统在网上录入,12月1日网上录入截止,12月1日以后录入的数据,本学期末汇总时无效。
三、考试办法:
1、题库课程考试,由研究生院统一组织。
2、非题库课程考试,由各系所自行安排。专业课考试使用〈专用答题本〉,由学校统一印制,到同等学力科领取,答题本的工本费从各单位转帐划拨;选修课考试答题本芯由各系准备,封面网上下载。
四、注意事项:
1、新申请学员交纳第二部分学费含:申请费、题库考试费、非题库考试费,学员申请题库考试与交费状况无关,未交费者网上申请考试无效,交费者在网上申请考试一门计算一门次考试费用,计算方法按《2008年收费制度改革的试行管理办法》。
2、按规定,所有题库课程考试均应在校内进行,由于特殊原因需在校外组织的题库考试,需经同意方可安排,但应认真做到:
①所有题库考试时间原则上要与非题库考试分开,监考人员由研究生院统一安排。若工作需要,需相关系所协助派出监考人员的,应选择能认真履行监考工作职责,有与当地协作单位协调工作能力的人员担任。
②外地考试安排应事先与办班协作单位充分协商,原则上不足10人的考试单元不单独组织,特殊情况需报批准并备案,经批准同意组织考试的,应承担监考费(每位监考员每单元50元,事先交清);
③在异地组织考试原则上每天安排2个单元,特殊情况需提前报综合管理办公室,同意后方可通知实施。
④一经确定并公布的考试安排,要准确及时通知到办班协作单位和参加考试的学员,任何人不得随意调整考试安排,更不能“先斩后奏”。
3、网上录入非题库考试的成绩,要注意录入的起止时间,未在规定时间内录入的数据无效。同等学力科在每学期开学和期末,把录入的考试成绩归纳到学员信息库,并将全部课程考试成绩合格(含全国水平考试)学员的材料,返回各院(系、所),各院(系、所)应认真保管。同等学力人员学位论文写作和答辩的组织管理工作,纳入学位工作管理系列。没有同等学力科打印并返回〈成绩汇总单〉和申请材料的学员,一律不得进入答辩申请阶段,更不得安排答辩。
4、各院(系、所)的管理工作人员,在研究生管理系统(yjsy.ruc.edu.cn),(学员在研究生院网页(pgs.ruc.edu.cn)的“在职申请”)中可随时查询到每个学员考试的信息,要掌握每位学员的考试进度,特别注意不要疏忽考试(特别是全国水平考试)时间的有效期。
5、提前做好每学期期末交学位论文和开学初交研究生科技档案材料的准备工作,按时送交。
中国人民大学研究生院
2008年5月21日